Постоянная зависимость от периодических мер по сокращению расходов может ослабить долгосрочную конкурентоспособность организаций, согласно новому отчёту аудиторской компании Kreston Pedabo. В отчёте под названием «От снижения затрат к трансформации затрат: формирование рациональной и устойчивой базы расходов, обеспечивающей долгосрочное конкурентное преимущество» утверждается, что многие компании борются с симптомами, а не с структурной неэффективностью своих операций.
Авторами отчёта выступили управляющий консультант Kreston Pedabo Альберт Фолоруншо, старший партнёр по налоговому комплаенсу и консультированию Киллиан Ханоба, партнёр по налоговым услугам Олубунми Кутэи и руководитель направления управленческого консультирования Тина Аддиран. В отчёте рассматривается, как сохраняющаяся инфляция, волатильность валютных курсов, перебои в цепочках поставок и ужесточение регуляторных требований выявляют ограничения традиционных подходов к управлению затратами.
Согласно отчёту, повторяющиеся циклы сокращения расходов зачастую обеспечивают лишь временное облегчение, прежде чем затраты возвращаются к прежним уровням в течение одного-двух лет. Такие меры, как замораживание найма, сокращение дискреционных расходов и отложенные инвестиции, могут улучшить краткосрочные финансовые показатели, но не устраняют основные операционные неэффективности.
Авторы отметили, что многие руководители продолжают рассматривать управление затратами как бюджетное упражнение, а не как стратегический инструмент создания стоимости. В отчёте указывается: «Реагирование очередным раундом сокращений больше не достаточно», с предупреждением о том, что повторные сокращения могут подорвать возможности, необходимые для будущего роста.
В отчёте структурная сложность определена как одна из ключевых проблем: фрагментированные процессы, дублирующиеся функции и перекрывающиеся системы зачастую остаются нетронутыми, несмотря на программы сокращения расходов. В некоторых случаях рабочие нагрузки передаются меньшему числу сотрудников или аутсорсинговым подрядчикам, что повышает операционные риски.
Далее в отчёте предупреждается, что неселективные сокращения могут подорвать конкурентоспособность за счёт снижения инвестиций в технологии, данные и инновации. По мере улучшения условий ведения бизнеса ранее приостановленные инициативы часто возобновляются, что приводит к снова росту расходов. Для решения этих проблем в отчёте продвигается переход к тому, что описано как «трансформация затрат», — подход, сосредоточенный на перепроектировании операционных моделей, а не просто на сокращении расходов.
Согласно отчёту, трансформация затрат требует от организаций переоценки того, какую деятельность они осуществляют, как эта деятельность выполняется и где можно обеспечить большую гибкость в структурах затрат. Связанные новости Инвесторы и другие участники готовятся к торговой ярмарке в Абудже Маркетологи подтверждают получение лицензий на импорт топлива Комментарий Онануги «голод не допустим» демонстрирует непонимание реалий правительством Тиньюбу — ADC Методология, изложенная в отчёте, начинается с согласования структуры затрат со стратегией бизнеса.
Это включает определение целевых соотношений затрат к выручке, выявление компетенций, которые следует защитить или расширить, а также определение областей, где фиксированные затраты можно преобразовать в более гибкие модели. Следующий этап сосредоточен на устранении не создающих ценность активностей и упрощении операций.
Используя принципы бережливого управления, авторы отчёта оценили, что организации в отдельных случаях могут достичь сокращения затрат на 20–30 процентов за счёт устранения избыточных согласований, устаревших процессов и ненужной сложности в продуктах и услугах. В отчёте также рекомендовано перепроектирование организационных структур посредством таких мер, как консолидация функций в рамках общих служб и оптимизация уровней управления.
Хотя технологии были определены как ключевой инструмент, авторы предостерегли, что цифровые инструменты должны поддерживать перепроектированные процессы, а не наслаиваться на неэффективные системы. В отчёте подчёркивается, что реализация должна рассматриваться как постоянная дисциплина, а не разовая инициатива.